Per definizione l'archivio è in divenire, sia per i contenuti che per la struttura del sito. Tenete presente che:

• la descrizione catalografica dei documenti è destinata ad essere funzionale e non completa come ci si aspetta da un archivio;
• quando possiamo - e se ha un senso - aggiungiamo una trascrizione dei documenti: ha solo lo scopo di facilitarvene la comprensione, quindi non  aspettatevi un risultato rigoroso, malgrado l'accuratezza e l'impegno.
• Se il testo è lungo, la trascrizione è presente nel documento allegato (in genere un pdf ricercabile) o in un file allegato.